Wat verdient een virtual assistant? Als zelfstandige kun je naar schatting tussen de 25 en 75 euro per uur rekenen in 2026, afhankelijk van je ervaring, specialisatie en de manier waarop je werkt. Dat klinkt als een grote bandbreedte, en dat klopt. Hieronder lees je wat die spreiding bepaalt en wat je als VA realistisch kunt verwachten.
Wat verdient een virtual assistant per uur?
De meeste startende virtual assistants vragen een uurtarief van rond de 25 tot 35 euro. Heb je al ervaring of een duidelijke specialisatie, bijvoorbeeld in social media, boekhouding of projectmanagement, dan liggen tarieven van 50 tot 75 euro per uur heel realistisch. VA’s die werken voor internationale klanten of in een nichemarkt zitten, vragen soms nog meer.
Het uurtarief is niet hetzelfde als wat je netto overhoudt. Als zelfstandige betaal je zelf belasting, pensioenpremie en zakelijke kosten zoals software en administratie. Reken er globaal op dat je netto zo’n 50 tot 60 procent van je omzet overhoudt, afhankelijk van je situatie.
Werken op uurbasis of met een pakket?
Veel VA’s werken niet puur op uurbasis, maar bieden vaste maandpakketten aan. Een klant neemt dan bijvoorbeeld tien of twintig uur per maand af. Dat geeft jou als VA meer voorspelbaarheid in je inkomen, en de klant weet precies wat hij kwijt is. Een pakket van tien uur per maand à 40 euro per uur levert je 400 euro per klant op. Met vijf zulke klanten zit je al op 2.000 euro per maand omzet.
Of dat genoeg is om van rond te komen, hangt af van je persoonlijke situatie en vaste lasten. Met vijf tot acht vaste klanten bouwen de meeste VA’s een werkbaar inkomen op. Volledig bezet zijn (acht klanten à twintig uur) is vrijwel nooit realistisch. Reken op een mix van kleinere en grotere opdrachten.
Hoeveel uur per maand kun je factureerbaar werken?
Dit is een punt waar veel starters onderschatten. Van de veertig uur die je per week beschikbaar bent, is niet alles factureerbaar. Acquisitie, offertes schrijven, administratie, je eigen marketing: dat kost ook tijd. In de praktijk zijn zo’n 20 tot 25 factureerbare uren per week voor een fulltime VA heel normaal. Dat is 80 tot 100 uur per maand.
Stel dat je gemiddeld 35 euro per uur vraagt en 80 uur per maand factureert. Dan zit je op 2.800 euro omzet per maand. Na belasting en kosten houd je naar schatting 1.500 tot 1.700 euro netto over. Dat is te doen, maar krap. Verhoog je je tarief naar 50 euro bij dezelfde uren, dan stijgt je netto al snel richting de 2.200 à 2.500 euro.
Wat bepaalt je inkomen als VA?
- Specialisatie: Een VA die zich richt op één niche, zoals e-mailmarketing of Pinterest-beheer, kan meer vragen dan een generalist.
- Ervaring: Hoe meer aantoonbare resultaten je hebt, hoe makkelijker je een hoger tarief rechtvaardigt.
- Type klant: Kleine zzp’ers betalen minder dan middelgrote bedrijven of internationale ondernemers.
- Taal: Engelstalige klanten betalen doorgaans hogere tarieven dan Nederlandstalige klanten.
- Maandpakket versus losse uren: Vaste klanten met een pakket geven meer stabiliteit dan steeds nieuwe eenmalige opdrachten.
Kun je rondkomen als virtual assistant?
Ja, dat kan. Maar het vraagt wel wat tijd om op te bouwen. De eerste maanden verdien je waarschijnlijk minder dan je zou willen, terwijl je nog bezig bent met klanten vinden en je werkwijze neerzetten. Wie er vanuit gaat dat het inkomen meteen hetzelfde is als een vast salaris, komt bedrogen uit. Wie de opbouwtijd serieus neemt en actief aan tariefverhoging werkt, kan na een jaar of twee een stabiel en goed inkomen opbouwen als VA.
Wil je weten of jouw gewenste tarief realistisch is? Reken terug vanuit wat je netto per maand nodig hebt, tel je kosten en belastingen op, en deel dat door het aantal uren dat je realistisch kunt factureren. Zo zie je snel welk uurtarief bij jou past.