Een bedrijf starten is een grote stap, maar voor veel mensen ook een droom die uitkomt. Je werkt voor jezelf, je bepaalt je eigen tijd en je bouwt iets op dat van jou is. Toch weten veel mensen niet goed waar ze moeten beginnen. Wat moet je regelen? Wat kost het? En hoe zorg je dat je niet voor verrassingen komt te staan? In deze blog lees je de belangrijkste stappen op een rij, zodat jij met een goed gevoel kunt beginnen als ondernemer.
Het eerste wat je moet doen voordat je begint
Bijna iedereen die voor zichzelf wil beginnen, heeft een idee. Maar een idee alleen is niet genoeg. Voordat je iets officieels doet, is het slim om te onderzoeken of jouw product of dienst ook echt gevraagd wordt. Dit noemen ze marktonderzoek. Je kijkt wie jouw klanten zouden zijn, wat zij willen betalen en wie jouw concurrenten zijn. Schrijf daarna een ondernemingsplan. Daarin beschrijf je wat je gaat doen, voor wie en hoe je geld gaat verdienen. Een goed ondernemingsplan helpt je ook om een lening te krijgen bij de bank, als dat nodig is. Veel starters slaan dit onderdeel over, maar juist dit voorwerk maakt het verschil tussen slagen en mislukken.
Inschrijven bij de KVK en een rechtsvorm kiezen
Zodra je weet wat je wilt doen, schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel, ook wel de KVK genoemd. Dit is wettelijk verplicht en kost een eenmalig bedrag van rond de vijftig euro. Bij de inschrijving kies je ook een rechtsvorm. De meeste starters kiezen voor een eenmanszaak, omdat dit de eenvoudigste vorm is. Je bent dan zelf verantwoordelijk voor alles, maar je hoeft geen notaris in te schakelen en je administratie is relatief eenvoudig. Wil je later groeien of wil je je privévermogen beter beschermen? Dan kan een besloten vennootschap, een BV, een betere keuze zijn. Bij een BV ben je in principe niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden van het bedrijf. Na de inschrijving bij de KVK word je automatisch aangemeld bij de Belastingdienst. Je krijgt dan een btwnummer en je kunt facturen sturen aan klanten.
Financiën en vergunningen goed regelen
Geld is voor veel starters een spannend onderwerp. Je moet weten hoeveel geld je nodig hebt om te starten, maar ook hoeveel je maandelijks nodig hebt om van te leven. Maak een begroting voor het eerste jaar. Daarin zet je alle kosten tegenover de verwachte inkomsten. Houd er rekening mee dat het in het begin vaak minder gaat dan gepland. Soms heb je startkapitaal nodig. Dat kun je lenen bij de bank, maar er zijn ook speciale regelingen voor starters, zoals het Bbz, een regeling waarbij gemeenten bijstand verstrekken aan startende ondernemers. Start je vanuit een WWoruitkering? Dan mag je bij het UWV een onderzoeksperiode aanvragen. In die periode bekijk je of jouw plan haalbaar is, terwijl je uitkering doorgaat. Naast geld moet je ook nagaan of je vergunningen nodig hebt. Voor sommige beroepen, zoals in de horeca of de bouw, is een vergunning verplicht. Check dit bij jouw gemeente of via het Ondernemersplein van de overheid.
Klanten vinden en jezelf bekendmaken
Een onderneming oprichten is één ding, maar klanten krijgen is een ander verhaal. Veel nieuwe ondernemers onderschatten hoeveel tijd en energie dit kost. Begin bij je eigen netwerk. Vertel vrienden, familie en oud-collega’s wat je doet. Mond-tot-mondreclame is nog steeds één van de sterkste manieren om nieuwe klanten te vinden. Zorg ook voor een professionele aanwezigheid online. Een eenvoudige website met duidelijke informatie over jouw diensten of producten is al een goede basis. Voeg daar een LinkedIn-profiel aan toe en reageer actief in groepen of op berichten die bij jouw vakgebied horen. Wacht niet totdat alles perfect is. Het is beter om te beginnen met iets dat goed genoeg is en dat te verbeteren terwijl je al bezig bent. Klanten geven je ook feedback waarmee je jouw aanbod steeds beter kunt maken.
Veelgestelde vragen over een eigen bedrijf starten
Hoeveel geld heb ik nodig om een eigen onderneming te starten?
Hoeveel geld je nodig hebt om een eigen onderneming te starten, hangt sterk af van het soort bedrijf. Een dienstverlener, zoals een tekstschrijver of een coach, heeft vaak weinig startkapitaal nodig. Iemand die een winkel of een productiebedrijf wil beginnen, heeft veel meer geld nodig. Maak altijd een begroting voordat je begint, zodat je niet voor onverwachte kosten komt te staan.
Mag ik een bedrijf starten als ik een WW-uitkering heb?
Ja, je mag een bedrijf starten als je een WW-uitkering ontvangt. Het UWV biedt hiervoor een speciale regeling aan. Je kunt een onderzoeksperiode aanvragen van maximaal zes maanden. In die tijd mag je onderzoeken of jouw plan levensvatbaar is, terwijl je uitkering gewoon doorgaat. Je moet dit wel van tevoren melden bij het UWV.
Wat is het verschil tussen een eenmanszaak en een BV?
Bij een eenmanszaak ben jij als eigenaar persoonlijk aansprakelijk voor alle schulden van het bedrijf. Een BV, of besloten vennootschap, is een aparte juridische entiteit. Dat betekent dat jij in principe niet met je privévermogen aansprakelijk bent als het bedrijf schulden heeft. Een BV oprichten kost meer en brengt meer administratieve verplichtingen met zich mee dan een eenmanszaak.
Hoe snel na mijn inschrijving bij de KVK kan ik beginnen met factureren?
Zodra je ingeschreven bent bij de KVK en je btwnummer hebt ontvangen van de Belastingdienst, mag je direct beginnen met factureren. Het btwnummer ontvang je doorgaans binnen een paar dagen na je inschrijving. Zorg dat je btwnummer op elke factuur staat die je verstuurt.